网店客服如何处理顾客的刁难和无理取闹
3727电商导航 2019/9/25 17:46:50 1199次浏览
网店客服就是三头六臂的哪吒,有时见人说人话,不同场合得显不同本事,那么网店客服如何处理顾客的刁难和无理取闹呢?
✦面对出发货不能及时中转,货物跟踪力度必须加大,频率加多。有异常及时跟收件及发件方沟通,早发现早处理早争取时间,多注意内网公告及微信群消息。消息灵通,事半功倍。最好能有分拨人员的微信号或私人电话(当然这靠平时积累),方便找到人直接帮忙找货或转发等。作为网点客服,与平台人员建立友好关系是非常重要的,关键时刻派上用场,能提升问题解决的效率。
✦面对到达货(即派件)大增,司机又是新手情况下,一方面多盯签收情况,多清理货物,以免造成漏签或遗失。另一方面多积极主动与司机沟通,关注情绪,让其遇到麻烦第一时间反馈。争取直接将问题解决,不要拉来拉去浪费派件时间。系统问题件及时清理,发现异常主动联系处理(早晚要送,不要让无谓的事耽误太多精力)。司机送货本身就是非常辛苦甚至受气的,有负面情绪难免,如果遇到问题能换个人在中间及时协调很多小矛盾就能化为无形的。与分拨接件的熟手司机保持良好沟通,多让熟手司机关注分拨动向。熟手司机在分拨那么长时间也有自己的关系网,有些事情托熟手司机去办,借力干活比自己动手快捷得多。
✦面对客户,站点客户也要具体情况具体操作。对于散客,接单时根据目的地及自身网络情况当场告知客户相关情况,提出自己的解决方法后让客户自行决定是否发运。只要不是特急的货,客户知情后一般会先跟收件方沟通好然后选择发运。如此一来,从源头上掌握主动,也让客户觉得我们更专业,更信任我们。小生意或能慢慢变成大买卖!
对于项目客户,实时更新自身的情况,化身专业情报员,积极与客户沟通。运输难度大的地方,建议客户提前备货或提前与收件方协商或另备其他渠道供客户选择;中转途中遇上困难,及时反馈,及时与收件方沟通(很多时候收件方无投诉,发件方是不介意的);派件中遇到矛盾,及时找收件方了解情况,与派件站积极沟通。遇到实在难缠的客户考虑用其他方式解决(如送小礼品,打折或微信小红包等);遇到觉悟低的派件站考虑其他落地配送组织(如货拉拉)。只要沟通及应变能力稍微强一些,这两者的成本都是很低的。毕竟年前这种关键时期的解决问题能力对来年的合作是至关重要的。
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